隨著信息化建設的不斷深入，各個企事業單位業務的不斷發展，日常辦公管理中大量產生的各種票據、單證、機要文件、檔案資料等日積月累，它們都面臨著如何保存、分類、歸檔等各種難題。而伴隨信息化進程從基礎設施建設到內容建設的步伐，傳統的手工庫房管理、計算機文件系統下的分類目錄存儲方式已經無法滿足客戶及企事業單位內各層次人員調閱、查詢、再利用等各方面的要求。

利用指南者高清拍攝儀將紙張、票據、單證、文件和檔案資料轉換成電子影像信息，并存儲到不可擦寫的光盤中，用以代替紙張、票據等的傳統存儲方式，并提供靈活方便的檢索、管理功能，是政府、工商、金融、稅務等政府機關實現文檔管理自動化和電子商務不可或缺的好幫手。整個方案主要是在辦公室的錄入終端配置指南者高清拍攝儀，比如在要求原貌保留的重要批示、傳真電報等，錄入終端等。

在資料錄入時，設置文件索引，上傳到服務器，工作人員能根據多種條件查詢到滿足條件的檔案，同時可將數據庫聯網共享，使各業務部門能及時調閱電子影像數據進行處理，代替了紙制檔案在各業務部門中的轉遞。

指南者高清拍攝儀的使用，使得文件資料數字化，聯網化，各機構和部門可以依托電子政務平臺及時調取資料，優化政務辦事流程，提升服務水平，為推進電子政務的信息化建設添磚加瓦。